一个企业知识管理系统不仅能对知识进行一个存储分类,还能高效的实现知识的处理和共享,那么在进行选择企业知识管理系统时,有哪些注意事项呢?下面我给大家讲讲相关的注意事项吧。
1、能否与其他应用集成
企业里任何一个业务都具有一定的关联,这就需要所选择的企业知识管理系统能够对企业进行资源整合,让分散在企业内部业务流程、信息系统、数据库等业务流程中的知识资源进行优化,以合理的结构形式集成、序化等。
2、是否具有自动化
随着企业的不断发展,一个自动化的企业知识管理系统显得非常重要的意义,因为与传统的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益。它通过更好的分享信息、使用信息以及提供搜寻功能,使得企业的员工和领导们可以轻松查找到自己需要的文档及资料。
3、是否具有移动性
在一个移动办公的时代,所选择的企业知识管理系统也必须具有移动性。就像传统员工培训需要统一培训,不仅浪费大量的时间及金钱成本,效果往往也不理想。因此,选择时移动性很关键。就像企微云知识百科应用,通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训;支持对外分享,快速进行品牌宣传和市场推广。
4、是否权限分明、安全性
安全性是一个系统首选的前提,因为企业的知识管理系统存放大量的数据,所以,在选择时需要注意能具备构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。
5、是否具有升级改造的空间
一个企业的发展并不是一蹴而就的,而是通过不断更新发展,这就要求所选择的知识管理系统能随着企业的需求而不断的挖掘现有知识,了解掌握知识,使知识内容不断的更新改造。
通过小编对企业知识管理系统的讲解之后,希望能对大家对这款系统有一个大体的了解与认识,了解了之后,如果你有企业知识管理系统开发的需求,蓝橙互动是一个不错的选择,我们专注于各类系统开发、小程序开发、app定制开发等多项业务,值得你选择与信赖。
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